ผู้นําระดับสูงมีวิธีการมอบหมายงานอย่างไรบ้าง? การมอบหมายงานนั้น ไม่ได้เกี่ยวกับการถ่ายเทงาน หรือ โยนงานให้ใครคนใดคนหนึ่งทำ
แต่เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราเอง และเพื่อให้งานที่มอบหมายให้คนอื่นทำยังคงคุณภาพของงานไว้ได้
ดังนั้น เพื่อให้การมอบหมายงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราจำเป็นต้องมีวิธีการเลือกหรือวิธีการมอบหมายงาน เพื่อให้เหมาะกับงาน
พอผมไปเจอภาพสรุปวิธีการมอบหมายงาน จากคุณ Jay Mount ที่ได้โพสไว้บน linkedin เลยขอหยิบเอามาแชร์เก็บไว้
เดี๋ยวผมค่อยเขียนวิธีการต่างๆ แยกและเอาลิงค์มาแปะไว้ให้อีกทีนึง
6 วิธีที่ในการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ต่อไปนี้จะเป็นวิธีในการเลือกมอบหมายงาน จากที่สรุปไว้
1.ไม่แน่ใจว่าจะมอบหมายให้ใคร?
- ให้ใช้ Skill Metric
- จับคู่งานกับสมาชิกในทีมให้สอดคล้องกับทักษะของสมาชิก
- เพื่อเพิ่มแรงจูงใจและความสามารถสูงสุด
2.ถูกครอบงําด้วย micromanaging?
- นํากรอบ RACI มาใช้
- กําหนดบทบาทและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
- เพื่อปรับปรุงการมอบหมายและลดความเครียด
3.กังวลว่าจะสูญเสียการควบคุม?
- ดําเนินการประชุมเช็คอิน
- กำหนดเวลาการอัปเดตเป็นประจำ
- เพื่อรับทราบข้อมูลโดยไม่ต้องจัดการขนาดเล็ก และ เพื่อช่วยเสริมศักยภาพทีมของคุณ
4.สับสนว่าจะมอบหมายอะไร?
- ใช้เมทริกซ์การตัดสินใจ (Decision Matrix)
- จัดหมวดหมู่งานตามลำดับความสำคัญ
- เพื่อตัดสินใจว่าจะมอบหมายอะไรตามความเร่งด่วน
5.ต้องการตรวจสอบความรับผิดชอบหรือไม่?
- ใช้เป้าหมาย SMART
- กําหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ ทําได้ เกี่ยวข้อง และมีกําหนดเวลาสําหรับงานที่ได้รับมอบหมาย
- เพื่อรักษาความรับผิดชอบและติดตามความคืบหน้า
6.ต้องการรักษามาตรฐานระดับสูงหรือไม่?
- กําหนดแนวทางที่ชัดเจน
- ให้คําแนะนําโดยละเอียดและผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูง
ทั้งหมด 6 ข้อ ในวิธีการมอบหมายงาน และจำไว้ว่าการเชี่ยวชาญในการมอบหมายงานช่วยเพิ่มขีดความสามารถให้กับทีมของคุณ และเพิ่มเวลาสําหรับการคิดเชิงกลยุทธ์ของคุณ
Great things in business are never done by one person. They're done by a team of people. — Steve Jobs
